日常の学習と仕事において、PDFを使用する頻度は決して低くありません。論文の内容を検索、閲覧、注釈したり、業界マニュアルやレポートを参照、分析、処理したりするなど、多くの場合、大量のPDF資料をベースに作業が行われています。
しかし、PDF内容の処理プロセスは往々にして煩雑で時間がかかります。通読、注釈、比較、翻訳、変換、修正、抽出、要約などの操作は、これまで大量の労力と時間を費やす必要があり、時には複数のPDFツールを使用しなければならないこともありました。
現在、市場には多くのPDF処理ツールがありますが、多様な処理ニーズを同時に満たし、さらにAI技術を活用したツールはそれほど多くありません。効率的な処理と多機能性を兼ね備え、さらに使いやすいAI+PDFツールはあるでしょうか？ここでは、302.AIプラットフォームのツール「PDFツールボックス」をお勧めします。
使用方法
PDF万能ツールボックスの使用方法は非常に簡単で、【ツールの選択】→【ツールの作成】→【文書のアップロード】→【機能の選択】の4ステップだけです。
機能紹介
以下では、いくつかのPDF文書を例に、PDF万能ツールボックスの各機能の応用テクニックをご紹介します。
テキス卜を抽出
編集権限が制限されているPDF文書や、スキャンされた画像形式のPDFの場合、内容のコピー、編集、検索などの操作ができません。
そんな時は、PDFツールボックスのテキスト抽出機能を直接使用できます。テキスト形式でも画像形式でも、フォーマットを除去し、すべてのテキストを抽出することができます。
テキスト抽出の結果は文書の右側に表示されます。スキャンされた画像形式のPDFや、レイアウトのある表紙でも、テキストを効果的に抽出し、オンラインですべてのテキストを直接閲覧できることがわかります。
右上角では、直接コピーするか、DOCX形式やHTML形式のファイルとしてエクスポートするかを選択でき、閲覧や編集に便利です。
以下の図は、テキスト抽出をDOCX形式でダウンロードしたもので、レイアウトとテキストが非常に明確です。
形式を变换
PDF形式のファイルは、異なるソフトウェアバージョンやデバイスで変更されることがないため、文書の転送中にフォーマットが乱れる問題を避けることができます。しかし、ファイルを修正やレイアウト変更する必要がある場合、PDFでの操作は困難です。そこで、DOCX形式などの他の形式に変換すれば、より簡単に再編集することができます。
PDFツールボックスに文書をインポートした後、「形式を变换」機能を選択すると、PDFを HTML、Markdown、DOCX、JPEG、PNG などの一般的で直接編集可能な形式に素早く変換できます。
AI全文翻訳機能
上記は一般的なPDF処理機能ですが、PDFツールボックスには全文翻訳などのAI機能もあります。従来の機械翻訳と比較して、AIを使用した翻訳は文脈を考慮してより適切な翻訳を行い、誤字や誤用を自動的に修正し、翻訳速度も速く、より自然で流暢な翻訳結果を提供します。
AI全文翻訳機能は多くのユーザーに適しています。例えば、長文書の専門用語を参照する必要がある技術者や、方言を含む文書を翻訳する必要がある場合、または翻訳時に特定の言語スタイルを維持する必要がある場合など、この機能を直接使用できます。
選択可能な目標言語は多数あり、必要に応じて選択できます。ここでは日本語から英語への翻訳を例として示します。
翻訳後の結果は以下のように表示されます。左側が原文、右側がAI翻訳された文書で、このように対照して見ると非常に便利です。特定の単語を直接比較したり、翻訳読解学習に使用したりすることができます。オンラインで直接閲観するだけでなく、翻訳後のファイルをダウンロードすることもでき、ダウンロード形式も同様にPDFです。
AI全文要約機能
要約は文書の高度な凝縮と概括です。要約は大量の文書を迅速、正確、かつ洞察力豊かに要約し、ユーザーにとっては検索、読解、理解の時間を大幅に節約し、大量の情報を処理・吸収する効率を向上させます。
PDFツールボックスのAI全文要約機能は、人工知能技術を組み合わせることで、短時間でPDF文書の内容を迅速に解析・要約し、簡潔明瞭な方法で文書の主要な内容を提供し、ユーザーが短時間で文書の主要な観点を理解できるようにします。これは特に、煩雑で長大な学術論文、専門ジャーナル文書、さらには複雑な財務報告書や保険約款を処理する必要がある人々に適しています。
以下の図は要約後の結果を示しています。7ページ、6000字以上の文書を5段落のエッセンスにまとめています。時間が限られているユーザーが全文を読むことができない場合、AI全文要約機能を直接使用することで、超長文書の核心ポイントをワンクリックで抽出し、効果的に重要な情報を取得し、作業効率を向上させることができます。
AI Q&A機能
複雑な長文書を読んでいるときに、突然ある概念について疑問が生じた場合、通常は文書を何度も読み返したり、検索エンジンで解答を求めたりすることがあります。しかし、この時にAIアシスタントがあり、文書の内容に基づいていつでも質問に答えることができれば、学習や作業の効率が大幅に向上すると考えられます。
PDFツールボックスのAI Q&A機能では、ユーザーがAIと自由に対話することができます。文書をアップロードするだけで、AIはその文書を精読した専門家に変身し、その文書に関するあらゆる質問に答えることができ、知識学習と問題解決の効率を向上させます。
AI Q&A機能をクリックすると、右側にAIが要約した重要な情報（重要な観点や結論など）が表示されます。
下部の質問ボックスに質問を入力し、送信をクリックすると、AIが迅速に情報を検索し回答を生成します。もちろん、質問は文書に直接関連するものでも、派生的な質問でも構いません。
使用感
PDFツールボックスは302.AIプラットフォームのツールの1つで、別の指示を出したり繰り返し調整したりする必要はなく、作成するだけですぐに使用できます。操作インターフェースはシンプルで、操作手順も簡単かつスムーズで、結果の応答も迅速で、非常に効率的で便利なツールです。
また、302.AIは使用した分だけ課金する従量制を採用しているため、PDFツールボックスを体験したいユーザーは必要に応じて直接チャージするだけで、月額プランへのチャージは不要で、追加の費用もかからないので、安心してご利用いただけます。